Viết một tin nhắn e-mail

E-mail là gì?

Viết tắt của thư điện tử , e-mail hoặc email là thông tin được lưu trữ trên máy tính được trao đổi giữa hai người dùng qua viễn thông.

Nói rõ hơn, e-mail là một tin nhắn có thể chứa văn bản , tệp , hình ảnh hoặc các tệp đính kèm khác được gửi qua mạng tới một cá nhân hoặc nhóm cá nhân cụ thể. Các e-mail đầu tiên được gửi bởi Ray Tomlinson trong năm 1971 . Đến năm 1996 , nhiều thư điện tử đã được gửi đi hơn bưu điện.

Sự cố địa chỉ e-mail

  • Phần đầu tiên tất cả các địa chỉ thư điện tử, phần trước ký hiệu @ , chứa bí danh , người dùng , nhóm hoặc phòng ban của công ty. Trong ví dụ trên hỗ trợ của chúng tôi là bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật tại sửa chữa máy tính.
  • Tiếp theo, @ ( tại dấu hiệu ) được sử dụng như là một divider trong địa chỉ e-mail; nó là cần thiết cho tất cả các địa chỉ e-mail SMTP kể từ khi tin nhắn đầu tiên được gửi bởi Ray Tomlinson .
  • Cuối cùng, suachuamaytinh.info là tên miền mà người dùng thuộc.

Cách gửi và nhận e-mail

Chương trình E-mail

Để gửi và nhận e-mail, bạn có thể sử dụng chương trình e-mail , còn được gọi là ứng dụng e-mail , chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Mozilla Thunderbird . Khi sử dụng một ứng dụng e-mail, bạn phải có một máy chủ lưu trữ và gửi tin nhắn của bạn, được ISP cung cấp hoặc trong một số trường hợp, một công ty khác. Một khách hàng e-mail cần phải kết nối với một máy chủ để tải e-mail mới, trong khi email được lưu trữ trực tuyến (xem phần tiếp theo) sẽ tự động cập nhật khi bạn truy cập vào trang web.

E-mail trực tuyến

Một cách khác để gửi và nhận e-mail (và một giải pháp phổ biến hơn cho hầu hết mọi người) là một dịch vụ e-mail trực tuyến hoặc webmail . Ví dụ bao gồm Hotmail (bây giờ là Outlook.com), Gmail và Yahoo Mail . Nhiều dịch vụ e-mail trực tuyến, kể cả những dịch vụ mà chúng tôi vừa đề cập, miễn phí hoặc có tùy chọn tài khoản miễn phí.

Viết một bức thư điện tử

Khi viết một e-mail, nó sẽ trông giống như cửa sổ ví dụ dưới đây. Như bạn thấy, một vài trường được yêu cầu khi gửi e-mail:

  • Trường To là nơi bạn nhập địa chỉ e-mail của người nhận thư của bạn.
  • Trường Từ nên chứa địa chỉ e-mail của bạn.
  • Nếu bạn đang trả lời tin nhắn, các trường Đến và Từ được tự động điền; nếu đó là một tin nhắn mới, bạn sẽ cần phải nhập chúng bằng tay.
  • Trường CC hoặc Carbon Copy cho phép bạn gửi một bản sao của thư đến một địa chỉ e-mail khác, nhưng không bắt buộc.
  • Dòng chủ đề , mặc dù không bắt buộc, nên bao gồm một vài từ mô tả các nội dung của e-mail.
  • Cuối cùng, Cơ quan Thông báo là vị trí bạn nhập thông điệp chính của mình. Nó thường có chữ ký của bạn ở phía dưới; tương tự như một lá thư bằng tay.

Viết một tin nhắn e-mail

Điều gì làm cho một địa chỉ e-mail hợp lệ?

Có một số quy tắc mà một địa chỉ e-mail phải tuân theo là hợp lệ:

  • Như đã đề cập trước đó, e-mail phải có tên người dùng theo sau bởi dấu @ ( tại dấu ), theo sau là tên miền có hậu tố tên miền .
  • Tên người dùng không được dài hơn 64 ký tự và tên miền không được dài hơn 254 ký tự.
    Chỉ nên có một dấu @ trong một địa chỉ e-mail.
  • Không gian và ký tự đặc biệt: (),:; <> \ [] được phép. Thỉnh thoảng, dấu cách , dấu gạch chéo ngược và dấu ngoặc kép làm việc nhưng phải có dấu gạch chéo trước. Mặc dù hợp lệ, một số nhà cung cấp e-mail không cho phép các ký tự này.
  • Tên người dùng và địa chỉ e-mail nói chung không thể bắt đầu hoặc kết thúc bằng một khoảng thời gian .
  • E-mail không được có hai hoặc nhiều khoảng thời gian liên tiếp.

Ưu điểm của e-mail

Có một số lợi ích của e-mail và cách sử dụng e-mail và thư bưu chính. Một số lợi ích chính được liệt kê dưới đây.

  • Giao hàng miễn phí – Gửi e-mail hầu như miễn phí, ngoài chi phí dịch vụ Internet. Không cần phải mua một tem bưu chính để gửi một bức thư.
  • Giao hàng toàn cầu – E-mail có thể được gửi đến gần bất cứ nơi nào trên thế giới, đến bất kỳ quốc gia nào.
  • Instant delivery – Một email có thể ngay lập tức gửi và nhận bởi người nhận qua Internet.
  • Tập tin đính kèm – Một e-mail có thể bao gồm một hoặc nhiều tập tin đính kèm tập tin, cho phép một người gửi tài liệu, hình ảnh, hoặc các tập tin khác với một e-mail.
  • Lưu trữ dài hạn – E-mail được lưu trữ bằng điện tử, cho phép lưu trữ và lưu trữ trong một khoảng thời gian dài.
  • Thân thiện với môi trường – Gửi e-mail không yêu cầu giấy, bìa cứng, hoặc bao bì, tiết kiệm tài nguyên giấy.

Các trang e-mail liên quan

  • Mẹo về e-mail .
  • Tôi có nên sử dụng chữ “i” trong Internet và sử dụng dấu gạch dưới trong e-mail?
  • Thông tin về lệnh mail Linux có thể được tìm thấy trên trang lệnh mail của chúng tôi .
  • Trợ giúp và hỗ trợ mạng và card mạng .
  • Hỗ trợ và trợ giúp e-mail.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *